Главная Вводно-распределительные устройства

Какие документы должен предоставить арендодатель арендатору помещения. Какие понадобятся документы для регистрации договора аренды нежилого помещения от собственника без посредников? Что нужно знать

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу общей площадью кв. м и принадлежащее Арендодателю на праве собственности согласно свидетельству о государственной регистрации прав на недвижимое имущество серии № от «» г.

1.2. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору для использования под (офис, склад) и на момент передачи в аренду пригодно для использования на эти цели.

1.3. Арендатору на срок действия настоящего договора предоставляется право доступа к городскому телефонному номеру .

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ В АРЕНДУ

2.1. Арендуемое помещение, его оборудование и имущество должны быть переданы Арендодателем и приняты Арендатором по акту сдачи-приемки. При пролонгации или перезаключении договора такие акты могут не составляться, т.к. состав и состояние арендуемых помещений Арендатору известно.

2.2. С момента подписания акта сдачи-приемки Арендатору должен быть обеспечен беспрепятственный доступ в арендуемое помещение.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Арендодатель обязуется :

3.1. Предоставить служебные помещения, указанные в п.1.1 настоящего договора.

3.2. В случае аварий и неисправностей, происшедших не по вине Арендатора, немедленно принимать меры к их устранению. При авариях и неисправностях по вине Арендатора устранение производится за счет Арендатора силами Арендодателя или по договоренности сторон.Арендатор обязуется:

3.3. Использовать переданные ему помещения по назначению, указанному в п.1.2 настоящего договора, поддерживать их в исправном состоянии.

3.4. Соблюдать санитарные, технические и противопожарные правила, выполнять требования и предписания органов надзора за соблюдением этих правил.

3.5. Беспрепятственно допускать в рабочее время представителей Арендодателя с целью контроля за состоянием и эксплуатацией арендуемых помещений, установленного в них оборудования. В случае неисправностей тепло- и электросетей немедленно вызывать представителей Арендодателя, а также принимать незамедлительные меры для устранения неисправностей и сохранения товарно-материальных ценностей.

3.6. Производить за свой счет текущий ремонт арендуемых помещений.

3.7. Обеспечивать сохранность арендуемых помещений, приборов и систем отопления, электрических сетей, вентиляционного, противопожарного оборудования и иного имущества в арендуемом помещении от разрушений, повреждений и хищений. В случае возникновения ущерба при отсутствии вины Арендатора и Арендодателя ответственность за него несут виновные третьи лица либо, если таковые не установлены, понесенные при этом расходы возлагаются на каждую из сторон поровну. Иметь в арендуемом помещении и содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование в соответствии с требованиями противопожарной службы.

3.8. Своевременно осуществлять предусмотренные настоящим договором платежи.

3.9. Производить перепланировку и переоборудование арендуемых помещений и находящихся в них приборов и систем только с письменного разрешения Арендодателя.

3.10. Сообщить Арендодателю о предстоящем освобождении арендуемых помещений не позднее чем за две недели до предполагаемого освобождения. Помещения сдаются Арендодателю по акту приемки-передачи (Приложение №1).

3.11. Не сдавать помещения в субаренду без письменного разрешения Арендодателя.

3.12. Нести материальную ответственность за ущерб, причиненный Арендодателю при авариях внутри арендуемых помещений, если вышеуказанное произошло по вине Арендатора, в размере фактически понесенных расходов Арендодателя.

4. ПЛАТЕЖИ И РАСХОДЫ ПО ДОГОВОРУ

4.1. За указанные в первом разделе настоящего договора помещения Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату, исходя из договоренности сторон, по ставке рублей за 1 кв. метр площади в месяц. Сумма арендной платы в месяц составляет руб. в т.ч. НДС руб.

4.2. Арендодатель вправе не чаще одного раза в квартал производить повышение арендной платы путем ее индексации с учетом инфляции, а также в случаях изменения устанавливаемых централизовано цен и тарифов на работы, услуги непосредственно связанные с содержанием и эксплуатацией переданного в аренду помещения. Об изменении арендной платы Арендодатель предупреждает Арендатора не позднее, чем за дней.

4.3. Платежи вносятся Арендатором ежемесячно равными долями от годовой суммы не позднее числа текущего месяца согласно выставленному Арендодателем счету.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неуплаты Арендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, Арендодателем может быть взыскана пеня в размере % в день от просроченной суммы за каждый день задержки.

5.2. Уплата пени, установленной настоящим договором, не освобождает стороны от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором.

5.3. Обязанность по уплате пени и причиненных убытков возникает у виновной стороны после предъявления к ней письменной претензии от другой стороны, с расчетом размера суммы, подлежащей уплате, сроков уплаты и приложением документов, подтверждающих обоснованность этого расчета.

6. ПРОЛОНГАЦИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендатор, надлежаще выполнявший обязанности по настоящему договору, имеет преимущественное право на продление договора.

6.2. Договор аренды расторгается досрочно по обоюдному согласию сторон.

6.3. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в случаях, когда Арендатор:

пользуется помещениями (в целом или их части) не в соответствии с договором аренды, в том числе и в случае несогласованной сдачи помещения в субаренду;
существенно ухудшает состояние помещения;
более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
в случае производственной необходимости Арендодателя по использованию арендуемых помещений.

По требованию Арендодателя договор аренды расторгается в порядке, установленном действующим законодательством.

6.4. При досрочном расторжении договора, как по обоюдному согласию сторон, так и по требованию Арендодателя или Арендатора, арендная плата вносится Арендатором за фактическое использование арендуемого помещения.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в действие с «» г. и действует по «» г.

7.2. Все изменения условий договора, в том числе ставки арендной платы, должны быть согласованы между сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. При не достижении согласия между сторонами спор подлежит рассмотрению в арбитражном суде.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1.Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах по одному для каждой стороны.

8.2. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель

Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Телефон/факс:
ИНН/КПП:
Расчетный счет:
Банк:
Корреспондентский счет:
БИК:
Подпись:

Арендатор

Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Телефон/факс:
ИНН/КПП:
Расчетный счет:
Банк:
Корреспондентский счет:
БИК:
Подпись:

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Для жителей Москвы и МО -

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной .

Записаться на прием заранее можно:

Через сайт « » (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лиц	Для юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо).	2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии). Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.
3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному).	5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии). Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать: выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы, либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду.	6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду.	7. (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества).	8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
	9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал). Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.
11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
В любом отделении банка или почты.
Воспользовавшись Интернет-банкингом.
При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Бесплатная консультация юриста

Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?
Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!
Для жителей Москвы и МО -

Санкт-Петербург и Лен. область -

Бесплатный номер для регионов РФ -

Стоимость недвижимости, в том числе нежилого типа, относительно велика. Именно поэтому оптимальным решением будет оформление такового в аренду.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Процесс этот имеет свои тонкости, особенности. В первую очередь нужно помнить о необходимости составления договора аренды такового помещения.

На данный момент существует большое количество самых разных нюансов, о соблюдении которых нужно будет помнить в обязательном порядке.

Также понадобится подготовить целый ряд дополнительных документов. Отдельно стоит отметить необходимость рассмотрения законодательных норм, в рамках которых таковые договора должны составляться.

Общие моменты

Сегодня процесс оформления недвижимость некоммерческого типа в аренду имеет свои нюансы.

Договор на передачу таковой недвижимости во временное пользование позволяет не допустить самых разных сложностей, конфликтов.

Так как именно с помощью данного типа договора возможно будет не допустить возникновения различного рода конфликтов, сложных ситуаций. Соглашение позволит конкретизировать взаимоотношения между арендаторов и арендодателем.

Формат договора на законодательном уровне не установлен, но при этом существует ряд пунктов, которые должны быть отражены в такового документе в обязательном порядке.

Со всеми тонкостями нужно будет разобраться предварительно. Так как при несоблюдении стандартных условий составления такового оно может быть попросту признано недействительным – в судебном порядке.

Прежде, чем приступить к составлению данного типа договора, нужно будет обязательно разобрать некоторые основополагающие вопросы.

К таковым в первую очередь относятся:

что нужно знать?
обязательная ли регистрация;
нормативное регулирование.

Что нужно знать

В первую очередь потребуется заранее разобраться с терминологией, которая используется для оформления договора аренды, законодательных норм.

К основным таковым нужно будет в первую очередь отнести следующие:

договор аренды;
арендатор;
арендодатель;
объекта аренды;
арендная плата.

Все обозначенные выше понятия применяются в нормативных документах, которые определяют вопрос регулирования составления договора данного вида.

Также таковые термины используются в договоре аренды. Под договором аренды подразумевается само соглашение, в рамках которого недвижимость передается во временное пользование другого субъекта взаимоотношений.

Соответственно, использование имущества для каких-либо целей, вне зависимости от таковых, подразумевает оплату аренды.

Таковая сумма, передаваемая от арендатора арендодателю обозначается термином «арендная плата».

Предварительное ознакомление со всеми обозначенными выше терминами позволит без особых затруднений разобраться с нормативными документами, которые регулируют подобного рода взаимоотношения.

Обязательна ли регистрация

Сегодня нередко у простых граждан возникает вопрос по поводу необходимости регистрации договора аренды в Росреестре .

Данный вопрос определяется на сегодняшний день именно .

Согласно этому нормативному документу соответствующий договор аренды подлежит обязательно государственной регистрации.

При этом исключение делается только лишь для отдельных случаев, которые также в свою очередь определены законодательно.

При этом необходимо помнить о имеющемся условии при выполнении которого договор аренды должен быть обязательно зарегистрирован. Данный момент устанавливается .

В соответствии с этим нормативным документом договор аренды в обязательном порядке должен быть зарегистрирован только лишь в случае, если срок действия такового составляет не менее 1 года.

Сроком отсчета данного периода времени является именно момент заключения соглашения.

Таковое правило распространяется на все без каких-либо исключений договора аренды – как нежилые, коммерческие, так и жилые. Регистрация осуществляется в стандартном порядке.

Различаться при этом может незначительно пакет документов, предоставлять который нужно будет в данном случае – в зависимости от типа недвижимости.

Там же представлен перечень ситуаций, когда необходимо будет заключать таковой. Существует очень много самых разнообразных затруднительных моментов, которые нужно будет изучить предварительно.

Также устанавливается, что только лишь недвижимость, которая входит в некоторый список, допускается сдавать в физическим или же юридическим лицам.

На данный момент определенный перечень объектов, фигурирующих в праве, которые по целому ряду разнообразных причин не могу фигурировать в этого вида соглашениях, сдаваться во временное пользование.

Данный момент нужно будет обязательно проработать заблаговременно. Режим, в котором осуществляется предоставление имущества арендатору, обозначается в .

Сдающий в аренду обязан предоставить в пользование недвижимость, которая находится в удовлетворительном состоянии.

За это полагается определенная – опять же в рамках данного кодекса. Все нюансы, а также границы ответственности, обозначаются в .

Пристально освещается момент величины платы в . По возможности разобраться со всеми нюансами НПД нужно будет заранее.

Существует достаточно обширный перечень нюансов, тонкостей. Рассмотрение законодательных норм заблаговременно позволит без посторонней помощи заниматься контролем за соблюдением своих прав.

Если кто-либо из участников таковых взаимоотношений считает, что права его были нарушены, то ему следует обратиться в суд.

Но опять же стоит предварительно попытаться урегулировать спорный момент именно в досудебном порядке.

Список документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Соблюдение строго обязательно для всех без исключения субъектов подобных взаимоотношений.

На данный момент существует достаточно большое количество тонкостей, нюансов, связанных с регистрацией договора аренды нежилого помещения.

Отдельно стоит отметить некоторые основополагающие в таком случае вопросы:

какие понадобятся бумаги;
куда обращаться;
порядок проведения процедуры;
нюансы для ИП.

Какие понадобятся бумаги

Документы необходимые для регистрации договора аренды нежилого помещения обязательно будет собрать заранее.

Перечень таковых стандартизирован, но может несколько отличаться в зависимости от некоторых факторов.

Для юридических лиц, которые будут осуществлять регистрацию договора аренды, понадобится собрать следующие бумаги:

заявление, составленное соответствующим образом;
оригинал документа, который подтверждает оплату ;
описание самого субъекта права;
, удостоверяющая право на представление интересов;
карта реестра организации;
если имели место изменения учредителей – понадобится ознакомиться с данным моментом;
копия с изменениями;
, оформленного в Бюро технической инвентаризации;
копия договора аренды – таковой должен быть заверен нотариально;
при наличии изменений в договоре аренды также понадобится предоставить копии таковых документов со всеми изменениями.

Отдельно стоит отметить, что перечень документов для физических лиц для осуществления регистрации несколько отличается.

Таковой в себя включает следующее:

заявление на регистрацию;
платежный документ, подтверждающий факт оплаты пошлины;
описание субъекта права;
если документы представляются доверенным лицом – соответствующим образом оформленную доверенность;
карта реестра физического лица;
копия документа, который удостоверяет личность конкретного гражданина (паспорта РФ);
выписка из паспорта Бюро технической инвентаризации;
экспликация;
доверенность на заключение соглашения.

Пакет документов для регистрации договора аренды нежилого помещения должен обязательно составляться с учетом требований законодательства.

Отсутствие перечня обязательных является основанием для отказа в регистрации договора.

Куда обращаться

Процесс регистрации договора аренды является стандартным, но при этом осуществить таковую процедуру можно в разных учреждениях:

отделении Росреестра;
через Многофункциональный центр.

При этом перечень бумаг, требуемых для осуществления регистрации, является полностью стандартным.

Видео: заключение договора аренды

Важно лишь учесть, что Многофункциональный центр присутствует далеко не во всех без исключения муниципальных объединениях.

Порядок проведения процедуры

Сам порядок проведения процедуры регистрации полностью стандартный. По возможности нужно заранее получить консультацию именно по поводу регистрации.

Ознакомиться с перечнем требуемых в таком случае документов, а также иными моментами. Включает в себя регистрация следующие базовые этапы:

составление договора на аренду;
сбор всех требуемых в таком случае документов;
оплата государственной пошлины в установленном размере;
обращение в уполномоченный орган.

Нюансы для ИП

Важным моментом является юридический, гражданский статус конкретных арендодателя и арендатора.

Аренда помещения - ответственное мероприятие, требующее серьезного подхода. И дело тут заключается не только в выборе удобного по месторасположению бизнес-центра, но и правильного оформления всех документов. Каждый день в Москве совершаются сотни сделок па аренде нежилых помещений и регулируется этот процесс договором найма.

Информация предоставлена управляющей компанией «Dream Group » - собственник крупнейших Бизнес-центров Москвы.

От проблемы к решению

Итак, вы решили расширить границы своего бизнеса и арендовать новое просторное помещение для работы. Это могут быть как офисные, торговые, складские, так и помещения свободного назначения. Сегодня в условиях мегаполиса наиболее востребованными считаются бизнес-центры, размещенные вблизи оживленных транспортных магистралей. Цена аренды чаще всего формируется в зависимости от месторасположения делового центра, его категории, уровня комфорта и наличия развитой инфраструктуры.

Для того чтобы не растеряться в водовороте коммерческих предложений, вы можете поступить двумя способами:

Обратиться в агентство недвижимости;
Решить вопрос аренды напрямую с собственником;

В первом случае, вы избавитесь от необходимости регулярно отслеживать предложения арендодателей. Вам предложат уже готовые варианты, соответствующие вашим требованиям. Кроме этого, вы сможете выбрать тот, который наиболее подходит вашему кошельку. Однако будьте готовы заплатить щедрое вознаграждение агентству за такую работу.

Второй вариант - для тех, кто не желает переплачивать и готов потратить и время, и силы для того, чтобы найти необходимое помещение. Кроме экономии средств, вы сможете ближе познакомиться с арендодателем, узнать условия аренды, возможности бизнес-центра и другие полезные детали.

Какой из вариантов выбрать, решать вам, так как каждый из них имеет свои преимущества. Теперь поговорим о том, какие документы вам понадобятся для аренды коммерческой площади.

Документы для аренды

Итак, если вы уже сделали свой выбор, то осталось лишь документально заверить вашу сделку. Рассмотрим, какие документы должен предоставить арендодатель, а какие вы, как арендатор.

Документы для аренды нежилого помещения:

От арендодателя:

Договор аренды;
Акт приема-передачи нежилого помещения;
План-схема, сдаваемой в аренду недвижимости;
Месторасположение на земельном участке;
Свидетельство на собственность помещения;

От арендатора:

Бланк с подробными реквизитами;
ИНН/КПП;
Устав (если юр.лицо);
Свидетельство о регистрации;

Возможно, по условиям договора вы будете обязаны предоставить нотариально-заверенные копии документов. Как правило, перечень всех документов прописан в договоре.

Важно!

В договоре обратите внимание на ваши права и обязанности, точный адрес коммерческой недвижимости, тип и размер, сдаваемой в аренду площади. Кроме этого, там должны быть перечислены и дополнительные услуги, которыми вы можете пользоваться (парковка, ремонт, уборка и др.). После всех согласований документ нотариально заверяется и регистрируется.

Аренда нежилых помещений должна быть оформлена письменным договором. Если заключается договор субаренды, правила его составления аналогичны порядку соглашений об аренде.

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен:

На неопределенный срок.
На определенный срок до одного года.
На определенный срок свыше одного года.

Гражданский кодекс РФ устанавливает, что подлежат государственной регистрации договора аренды нежилых помещений, рассчитанные на действие в течение года и более. Это означает, что в первых двух случаях договора не нуждаются в государственной регистрации. При заключении договора об аренде на срок свыше одного года отсутствие государственной регистрации сделает сделку ничтожной, а договор недействительным. Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, арендатор или арендодатель могут обязать другую сторону зарегистрировать договор через суд.

Документы для регистрации договора аренды

Государственная регистрация сделок с недвижимостью производится территориальным регистрационным органом. В Единый реестр вносится запись об аренде со сведениями о правах на недвижимость и сделках с ней.

Стороны договора представляют пакет документов для регистрации:

Заявление о регистрации договора.
Договор аренды нежилого помещения. Документ должен быть составлен с соблюдением всех требований закона. Обычно необходимо подготовить три оригинала договора, два из которых возвращают арендодателю и арендатору, а третий остается в органе регистрации.
Кадастровый паспорт нежилого помещения с указанием размера арендуемой площади.
Если одной из сторон договора выступает физическое лицо, требуется паспорт или другое удостоверение личности.
Индивидуальные предприниматели предъявляют паспорт и свидетельство о регистрации в качестве ИП.
Юридические лица представляют учредительные документы, приказ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа (протокол собрания акционеров), приказ о вступлении директора в должность, свидетельство о госрегистрации организации.
При действиях через доверенное лицо, необходима нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия поверенного.
Если нежилое помещение находится в совместной собственности супругов, нужно получить нотариально заверенное согласие супруга на сдачу недвижимости в аренду.
При сдаче в аренду помещения, находящегося в оперативном управлении или хозяйственном ведении муниципального или государственного образования, требуется согласие собственника данной недвижимости.
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Особенности регистрации договора аренды

Государственная регистрация может осуществиться только в отношении договора аренды помещения, права на которое были оформлены в соответствии с действующим законодательством. Так, невозможна регистрация договора долгосрочной аренды помещения, расположенного в возведенном, но еще не принятом в эксплуатацию здании, так как право на недвижимость не зарегистрировано.

Возможно заключение предварительного соглашения между субъектами предпринимательской деятельности с обязательством в дальнейшем заключить основной договор. Такое соглашение в регистрации не нуждается. Это правило не распространяется на договора субаренды.

Закон не устанавливает определенного срока регистрации договора между арендатором и арендодателем нежилого помещения. Однако договор обладает юридической силой только с момента получения государственной регистрации. Чтобы предотвратить конфликтные ситуации, рекомендуется при заключении договора установить, какая из сторон и в какие сроки обязуется подать документы на регистрацию.

Статьи по теме