Госпошлина за внесение изменений в егрюл. Неверный юридический адрес? не сменили гендиректора? есть отметка о недостоверных сведениях в егрюл? вас могут ликвидировать без суда Когда суды могут не принять выписки как доказательство

Юрист 1C-WiseAdvice

Что произошло?

Вступают в силу поправки в закон 129-ФЗ

С 1 сентября 2017 года налоговики получили право вычеркивать из ЕГРЮЛ или, другими словами, проводить ликвидацию компаний, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре (Федеральный закон от 28.12.16 № 488-ФЗ).

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ – «черная метка» от ФНС

Налоговики стали вносить в единый государственный реестр отметки о недостоверности сведений с 2016 года (см. Федеральный закон от 30.03.20015 № 67-ФЗ). В течение всего прошлого года инспекторы «тестировали» нововведение – проводили осмотры адресов и изучали, насколько новая мера действенна по отношению к компаниям. В 2017 году подобные проверки стали носить массовый характер. При обнаружении, что компания не находится по адресу, заявленному в ЕГРЮЛ, налоговики высылают уведомление с требованием внести необходимые изменения в реестр. На это отводится 30 календарных дней. Если компания этого не сделает, в реестре появится отметка «недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе».

Что это значит?

Налоговики будут ликвидировать компании без решения суда

Появились дополнительные основания исключения из ЕГРЮЛ без соответствующего судебного решения. В закон № 129-ФЗ о государственной регистрации юридических лиц внесены изменения, которые позволят налоговикам вычеркивать компании из ЕГРЮЛ без решения суда. Это касается тех компаний, по которым имеется запись недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, и с момента внесения таких сведений прошло более 6 месяцев.

Чаще всего недостоверными являются сведения об адресе местонахождения (80%), сведения о директоре и участниках обществ.

Проверка достоверности данных пока детально не регламентирована. Но, как показывает практика последних месяцев, при проверке указанного в ЕГРЮЛ адреса налоговики стараются связаться и получить объяснения от владельца помещения, запрашивают справки о количестве арендаторов и даже проводят осмотры офисов и других объектов недвижимости.

Исключение ООО из ЕГРЮЛ: как в ФНС «обкатывали» поправки в Федеральный закон 129-ФЗ

Налоговая служба заранее начала готовить «почву» для нового закона. Еще в 2016 году ФНС поручила нижестоящим инспекциям проверить компании, которые обладают «нехорошими» признаками (см. письмо ФНС России от 03.08.2016 № ГД-4-14/14127):

лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе управляющая организация, выступает в качестве такового более чем в 50 компаниях;

участники юридического лица являются таковыми более чем в 50 компаниях;

адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, является адресом более чем 50 компаний;

наличие информации о вступлении в силу постановления по делу об административном правонарушении о дисквалификации лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (в том числе от имени управляющей организации). При этом, если срок дисквалификации истек, проверку проводить не будут;

наличие информации о смерти лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

И что теперь делать?

Внести изменения в ЕГРЮЛ, проверить контрагентов

Первое, что необходимо сделать, – проверить недостоверные сведения в выписке ЕГРЮЛ. Для этого необходимо получить и внимательно изучить выписку из ЕГРЮЛ по своей компании, дабы убедиться, что все указанные в ней сведения – полные, точные, и нет отметок о недостоверности сведений. В этом случае исключение из ЕГРЮЛ юридического лица не грозит.

Ситуации могут быть разные, и в зависимости от них можно дать несколько основных рекомендаций, которые помогут не нарваться на исключение из ЕГРЮЛ в 2018 году.

1. Компания не находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ

Внести изменения в ЕГРЮЛ, то есть зарегистрироваться по фактическому адресу, либо устроить рабочее место представителя компании по адресу, который указан в ЕГРЮЛ.

Заключить договор переадресации корреспонденции с почтой.

Уточнить адрес в случае, если в реестре указан неполный адрес (налоговики считают адрес недостоверным, когда в нем, например, нет номера офиса в бизнес-центре).

2. ИФНС прислала «письмо счастья», хотя фактический адрес компании совпадает с юридическим

Обязательно напишите ответное письмо в инспекцию. Налоговики тоже люди, они могут ошибиться, например, не найдя компанию при осмотре, и потребовать внести исправления в ЕГРЮЛ. Не игнорируйте письмо налоговой и отправьте в ИФНС пояснения с приложением копии договора аренды. Это поможет избежать исключения организации из ЕГРЮЛ.

3. Проверить контрагентов

Убедитесь, что в выписках по вашим контрагентам отсутствует запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Если налоговики ее поставили, оцените, насколько безопасно продолжать работать с этими компаниями.

Как узнать, есть ли по вашей компании запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ?

Информацию о наличии в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в отношении конкретной компании можно получить при помощи электронного сервиса на сайте ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ в форме электронного документа », а также в сервисах «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, …» (см. раздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента ») и «Личный кабинет юридического лица ».

А если ничего не делать?

Компанию могут исключить из ЕГРЮЛ за недостоверные сведения

Последствия недостоверности сведений в ЕГРЮЛ и отсутствия каких-либо действий по устранению неточностей могут быть весьма плачевными.

В случае если в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные, а руководство компании не предпринимает никаких действий по их исправлению, – налоговики инициируют процедуру исключения компании из ЕГРЮЛ.

Отметка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ наносит вред репутации компании – никто не захочет начинать или продолжать отношения с партером, которого ФНС относит к опасным контрагентам.

Директор покинул компанию, но не ЕГРЮЛ…

Случается, что генеральный директор покидает компанию, но в ЕГРЮЛ соответствующие изменения не вносятся – он продолжает числиться директором. При этом участники в делах компании не участвуют, отчетность не составляется и не сдается, движения по расчетным счетам нет. Через год или позже происходит исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц. Для генерального директора, давно не имеющего отношения в делам такой компании, но по прежнему числящегося ее руководителем в реестре юрлиц, последствия довольно-таки неприятные: в течение 3 лет с момента исключения компании из ЕГРЮЛ он не сможет быть учредителем или руководителем какой-либо другой компании.

Нашим клиентам

Для наших клиентов (действующих и потенциальных) мы можем предложить:

Проверку сведений в ЕГРЮЛ. Все ли сведения достоверны, нет ли рисков исключения из ЕГРЮЛ

Исправление недостоверных данных, если такие имеются (например, если указаны неверные сведения о руководителе – мы внесем актуальные сведения).

Проверку сведений в ЕГРЮЛ по контрагентам для выявления потенциально опасных партнеров.

Связаться с экспертом

Денег на ликвидацию или, тем более, на банкротство нет. Имущества нет. Кредиторы затаились. Может, забросить все дела и ждать исключения недействующего юридического лица из реестра?

Такой вариант возможен уже давно. И порою он действительно выручал. Однажды участники обнаруживали в ЕГРЮЛ, что общество уже прекратило свое существование, и головная боль проходила. Больше никаких штрафов, никаких отчетов, никаких долгов.

Но всё меняется. В конце 2016 года в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и в Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» были внесены поправки . По большей части они вступают в силу с 28 июня 2017 года, а некоторые из них - с 1 сентября 2017 года. Покидая «тонущее» юридическое лицо, нужно учитывать то, как ФНС будет исключать его из реестра и какие могут быть негативные последствия.

Процедура исключения

При каких условиях возможно исключение?

Из реестра исключается недействующее лицо. Таким оно является, если в течение последних двенадцати месяцев:

не представляло отчетности по налогам и сборам;
не осуществляло операции хотя бы по одному банковскому счету.

Требуется одновременное наличие двух этих признаков (п. 2 ст. 21.1 Закона о регистрации). Если фирма не отчитывается, но есть движения по счету, либо, наоборот, счета замерли, но нулевая отчетность сдается, — исключить из реестра нельзя.

С 1 сентября 2017 года добавится еще два случая, когда возможно исключение (п. 5 ст. 21.1 Закона о регистрации):

При невозможности ликвидации ввиду отсутствия средств на необходимые для этого расходы и невозможности возложить эти расходы на учредителей (участников). В Гражданском кодексе РФ эта норма уже была закреплена. В законе о регистрации ее явно не хватало. Очевидно, данный механизм еще будет прорабатываться на уровне налоговой службы. Потребуется некое уведомление со стороны участников, в котором они должны будут изложить нежелание поддерживать юридическое лицо функционирующим и одновременно обосновать неготовность взять на себя расходы по ликвидации. На практике нередко встречались неофициальные обращения к налоговикам с просьбой ускорить исключение недействующего общества. В нововведении можно разглядеть попытку уменьшить коррупционную составляющую рассматриваемой процедуры.
При наличии в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи. Еще один способ борьбы с покупными адресами и «неживыми» директорами.

Исключение и банкротство

Если у налогового органа есть сведения о том, что в отношении юридического лица возбуждено дело о банкротстве или введена одна из банкротных процедур, решение о предстоящем исключении из реестра не принимается (эта новелла - ответ законодателя на Постановление Конституционного Суда РФ № 10-П от 18 мая 2015 года).

Если же регистрирующий орган примет указанное решение и лишь потом узнает об инициированном банкротстве, юридическое лицо не будет исключено из реестра.

Когда налоговая запустит процедуру?

До сих пор можно было ответить на этот вопрос так: когда дойдут руки до вашей неработающей компании. Требовалось на это порою до четырех лет. Теперь же, как мы отметили выше, появится возможность ускорить процесс.

В ожидании прекращения юридического лица руководитель рискует сполна набрать административных штрафов. Например, по , Налогового кодекса РФ, 13.19, 15.5 КоАП РФ.

В любом случае, прежде чем всё бросать на самотёк, желательно закрыть счета, погасить долги и провести сверки.

Можно ли исключить из реестра, если есть долги?

Да, регистрирующий орган может исключить из реестра лицо, имеющее задолженность. При этом долг перед бюджетом налоговая может расценить как безнадежный к взысканию. Что же касается остальных обязательств, то тут всё зависит от инициативности и расторопности кредиторов. Они либо остановят начатый налоговой службой процесс, либо нет.

Что делает налоговая?

Выявив наличие оснований для исключения из ЕГРЮЛ, регистрирующий орган принимает решение о предстоящем исключении.

В течение трех дней с момента принятия такое решение публикуется в Вестнике государственной регистрации. Проверить, не начался ли административный процесс исключения из реестра в отношении вашей компании или контрагента, можно на сайте Вестника .

Если в течение трех месяцев с момента публикации от заинтересованных лиц не поступят заявления, юридическое лицо будет исключено из ЕГРЮЛ.

Как остановить исключение из реестра?

Согласно действующей редакции закона подача заявления самим юридическим лицом, кредитором или иным заинтересованным лицом делает невозможным административное исключение из реестра. Никаких требований к такому заявлению не предъявляется.

С 1 сентября 2017 года остановить запущенный механизм станет сложнее (см. п. 4 ст. 21.1 Закона о регистрации).

Во-первых, содержание заявления. Оно должно быть мотивированным. Таким образом, подразумевается, что неубедительное возражение не будет принято налоговой службой во внимание.

Во-вторых, форма заявления. Она будет утверждена отдельно.

В-третьих, способ подачи. Теперь если подавать заявление в форме электронного документа, то с электронной подписью. Если же почтой, то с заверенной нотариально подписью. При непосредственном представлении документов нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Представитель же (не руководитель) дополнительно прилагает нотариально удостоверенную доверенность или ее нотариальную копию.

Если все перечисленные требования и трехмесячный срок соблюдены, юридическое лицо из реестра исключено не будет.

Альтернативный вариант - начать банкротство.

Последствия исключения из реестра

Прекращение лица и обязательств

В целом последствия исключения недействующего лица аналогичны последствиям ликвидации ( ГК РФ). В ЕГРЮЛ вносится запись с указанием способа прекращения.

Обязательства юридического лица прекращаются. Если только не встает вопрос о субсидиарной ответственности.

Субсидиарная ответственность

Еще одна новелла, вступающая в силу с 28 июня 2017 года. Ранее участники и руководители ООО, а также лица, способные давать им указания, могли быть привлечены к субсидиарной ответственности по обязательствам этого общества только в рамках процедуры банкротства. Теперь в силу п. 3.1 ст. 3 Закона об ООО это возможно и после административного исключения из ЕГРЮЛ.

Критерий: неисполнение обязательства общества обусловлено тем, что перечисленные лица действовали недобросовестно или неразумно. Речь при этом идет о любых обязательствах, сохранившихся на момент исключения. Уйти от долгов, просто забыв про общество, уже не получится.

На акционерные общества новое правило не распространяется.

Распределение имущества

Даже у недействующей компании может обнаружиться имущество. Либо участники о нем действительно забыли. Либо они сознательно выжидали, когда налоговая сделает своё дело, чтобы уже без кредиторов поделить остатки. Впрочем, забрать себе то, что принадлежало юридическому лицу, получается не всегда.

В некоторых регионах суды признают право собственности за участниками. В других (практика АС МО, АС СЗО) - отказывают в иске, ссылаясь на необходимость использовать процедуру, предусмотренную пунктом 5.2 статьи 64 ГК РФ. А это значит отдельное судебное разбирательство с назначением арбитражного управляющего и привлечением всех возможных кредиторов прекратившегося юридического лица. Подано такое требование может быть в течение пяти лет с момента исключения из реестра.

Исключение и будущие регистрационные действия

Здесь изменений нет. Рассмотрим две ситуации:

Вы владели не менее чем пятьюдесятью процентами голосов ООО. Общество исключено из ЕГРЮЛ в административном порядке. На момент исключения у общества имелась задолженность перед бюджетом либо она была признана безнадежной.
Вы были руководителем юридического лица (не обязательно ООО). Лицо исключено из ЕГРЮЛ в административном порядке. На момент исключения у него имелась задолженность перед бюджетом либо она была признана безнадежной.

В обоих случаях, если о вас как об участнике или о руководителе некоего юридического лица будут поданы документы на регистрацию, в регистрации будет отказано. Данная норма будет применяться в течение трех лет с момента исключения. Вот такое ограничение в занятии предпринимательством.

Обжалование исключения

Исключение из реестра может быть обжаловано в суде. Такое право предоставлено кредиторам и любым другим лицам, чьи права затрагиваются исключением. Срок подачи заявления - один год с момента, когда стало или должно было стать известно о нарушении права.

Основания для отмены решения налоговой могут быть следующие:

отсутствие оснований для исключения;
исключение, несмотря на поданное в трехмесячный срок заявление (обоснованное и с соблюдением формы);
несоблюдение процедуры налоговым органом.

Как видите, возможностей «по-тихому слить фирму» всё меньше. Рисков ответить по ее обязательствам всё больше. Налоговые органы настойчиво переводят предпринимателей в законное русло ликвидации и банкротства. Если для руководителей или участников "с каждым днём всё непосильней кладь", сбросить ее может оказаться непросто.

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ.

Есть множество ситуаций, в которых есть необходимость получить выписку из ЕГРЮЛ. Например, когда открывается счёт в банке, если проводят плановую или внеплановую проверку, заключают крупную сделку, и так далее. Некоторые предпочитают пользоваться услугами сторонних организаций для получения выписок. Но с этой проблемой любой справится и самостоятельно. Как именно, мы подробно рассмотрим в этой статье.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и в чём её назначение?

Сама аббревиатура ЕГРЮЛ имеет свою расшифровку – Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

Касательно самой выписки. Она относится к числу официальных документов, наделённых юридической силой. Его выдают представители Федеральной Налоговой Службы. И в документе содержатся важные сведения об организации, имеющей статус юридического лица.

Инспекция Федеральной Налоговой Службы (ИФНС) заводит специальный Реестр. В него попадают все данные, когда компании проходят процедуру регистрации. Форма собственности и правовой статус не имеют значения. В этой Федеральной Базе Данных отражаются любые сведения, связанные с изменениями в организациях.

В некоторых процессах, связанных с деятельностью юридического лица, без такой выписки не обойтись.

Есть несколько ситуаций, когда получение выписок из ЕГРЮЛ необходимо.

Когда нотариус заверяет документы, имеющие отношение к деятельности компании.
Если необходимо получить лицензию по определённому виду деятельности.
При прохождении организацией ликвидации, реорганизации.
Когда совершаются сделки, и необходимо получить определённую информацию по контрагентам.
Чтобы принять участие в тендерах.
Во время судебного разбирательства.
Когда открывается, либо закрывается расчётный счёт в банке.
Чтобы подтвердить сам факт существования юридического лица.

Выписка может понадобиться и при других обстоятельствах. Это лишь наиболее распространённые случаи.

Где можно получить выписку из ЕГРЮЛ

Есть несколько путей для решения данной проблемы.

Первый вариант. Можно обратиться в районное отделение ИФНС, если надо получить документ срочно, на бесплатной основе. Для этого составляется заявление по специальной форме. В его шапке надо написать ФИО руководителя подразделения, в дательном падеже. Либо наименование самого подразделения. Далее пишут о желании получить выписку, называют организацию, указывают ОГРН, ставят дату с подписью.

Сама выписка выглядит как несколько листов, заверенных печатью с российским гербом, пронумерованных и прошитых.

Это удобный способ для тех, у кого есть время на личные визиты в районные отделения государственных служб. Процедура отличается простотой, на неё уходит совсем немного времени.

Второй способ. Получить выписку из ЕГРЮЛ через интернет. Существуют такие организации, которые работают онлайн, в короткие сроки и поддерживают связь с любыми регионами. Услуга обойдётся в несколько сотен рублей. Зато исчезает необходимость куда-то ехать.

Но выписки в электронных формах не считаются официальными документами. Они лишь помогают раскрыть часть сведений, которые касаются того или иного предприятия. Для неофициальной бухгалтерии этого бывает достаточно. Или если хочется получить больше информации о будущем нанимателе.

Заказать и скачать через интернет официальную выписку из ЕГРЮЛ на официальном сайте Федеральной Налоговой службы (ФНС). Но это доступно только тем, у кого есть сертификат цифровой подписи. И сама выписка в данном случае имеет цифровой вид. Отдельно можно заказать выписку из ЕГРЮЛ через налоговую в бумажном варианте, но на это уходит больше времени.

Для получения этой услуги достаточно заполнить простую форму на официальном сайте. На что уходит всего несколько минут. На электронный адрес придёт письмо, если информация о той или иной компании не будет обнаружена.

Как именно составлять запросы, чтобы получить ответ?

О том, что нужно написать в заявлении при личном обращении в ИФНС, мы уже написали. Такие же данные вводятся в том случае, если клиент обращается к частным организациям. Порядок получения документа в интернете выглядит немного другим. Но принцип работы почти одинаков на всех официальных страницах государственных служб.

Сначала переходим по нужному адресу сайта;
Либо создаём свой личный кабинет после несложной регистрации, либо сразу переходим к оформлению выписки;
Выбираем свой собственный регион, переходим в раздел, посвящённый юридическим лицам;
Заходим в подменю с Услугами. И выбираем вкладку с выпиской из ЕГРЮЛ. Можно ввести такой же поисковый запрос в строке сайта, если посетитель не может найти соответствующую колонку сам;
Заполняем те же данные, что и при других видах заявлений;
Перед нами предстают условия, на которых передаётся информация. Нажимаем на кнопку «Получить» после ознакомления с этим блоком;
Останется только подождать, пока документ отправят на электронную почту.

О сроках получения и действия

За этот же срок – через пять дней – приходят справки на бумажных носителях. Если справка срочная, то её оформление не должно занимать больше одного рабочего дня.

При работе со сторонними организациями сроки сокращаются всего лишь до десяти минут.

Что касается сроков действия выписок из ЕГРЮЛ, то их устанавливают только в кредитных организациях. Либо в нотариальных конторах, органах исполнительной власти. Есть срок, установленный на законодательном уровне, но он работает только в нескольких случаях:

Месяц выписка действует, когда подаётся иск в суд;
10 дней или месяц при отчуждении долей в уставном капитале;
Полгода, если надо принять участие в тендере на государственный заказ.

Об оплате государственной пошлины

Раньше государственную пошлину вообще не нужно было платить, если юридическое лицо запрашивало сведения относительно себя же. Теперь заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно не получится.

Госпошлина за срочную выписку из ЕГРЮЛ в 2016 году составляет 400 рублей.
Оплата госпошлины за выписку из ЕГРЮЛ в 2016 составляет 200 рублей.

Возможна оплата как по наличному, так и по безналичному расчёту. Это правило действует для тех, кто лично обращается в государственное учреждение.

Наличный расчёт осуществляется в самих ИФНС, с помощью специальных терминалов. Они обычно располагаются у входа, на первом этаже. Все действия остаются заметными для работников. Терминалы предназначены только для оплаты данной услуги. Банк за проведение операции берёт комиссию в размере 50-100 рублей. Лучше рассчитаться точно, поскольку сдача в таких автоматах не выдаётся.

Использование банкоматов Сбербанка считается более доступным способом. При платеже от организации можно получить выписку из ЕГРЮЛ по ИНН, достаточно ввести ФИО руководителя с ИНН. За перечисление госпошлин в этом случае надо платить всего два рубля

О выписках «почтовым отправлением»

Можно заказать выписку из ЕГРЮЛ с доставкой. В таком случае документ направляется по адресу, где находится организация. Срок такой же, как и при выдаче обычных справок.

Выписка может быть официальной или информационной;
Такие выписки можно получить как при личном обращении в отделение, так и через официальный сайт;
Сначала подают заявление, и только потом получают сформированный документ;
Госпошлина за получение выписки обойдётся в 200, заказать срочную выписку из ЕГРЮЛ обойдется вам в 400 рублей;
Есть лишь некоторые ситуации, когда есть возможность получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно;
И в Интернете можно выбрать, как получить электронную выписку из ЕГРЮЛ, так и в бумажном виде.

О сведениях с ограниченным доступом

Лишь представители государственных органов могут получить доступ к информации, которая касается номера, даты и органа выдачи для документа, удостоверяющего личность. Для таких ситуаций Правительство РФ устанавливает отдельный порядок. В выдаваемых выписках из ЕГРЮЛ не может содержаться паспортных данных того или иного лица. Это ограничение действует даже для юридических образований, которые запрашивают информацию сами о себе. Но ограничения снимается, если паспортные данные содержатся в учредительном документе, предъявляемым юридическим лицом.

Паспортные данные можно получить, запросив копии учредительных документов.

Раньше в ЕГРЮЛ содержались и сведения, которые касались банковских счетов. Но к этой информации имелся лишь ограниченный доступ. Начиная с 2011 года, такая информация вообще исключается из числа сведений, которые должны содержаться в государственных реестрах. В выписке ЕГРЮЛ она теперь не может содержаться в любом случае.

Изменения в законодательстве по данному вопросу

Изменения в нормативной базе

Начиная с лета 2016 года вместо нескольких разрозненных положений, где подробно описывается процедура, начнёт действовать единый документ. Он будет называться Административным регламентом предоставления ФНС государственной услуги по сведениям и документам, содержащимся в ЕГРИП с ЕГРЮЛ. Данный регламент уже имеет цифровое обозначение – 5 н.

Новые порядки ведения ЕГРИП и ЕГРЮЛ вводятся, начиная с 30 июня 2015 года. Новый закон в этой сфере обозначен номером 25н.

Уточнения в содержании запросов

В настоящее время необходимо составление запросов в свободной форме для получения выписок. После оформления документ направляется сотрудникам налоговой инспекции. Теперь запросам посвящены отдельные документы. Это пункт 7 Порядка 157н и 7 пункт в Порядке 158н. В запросах на получение выписок требуется указывать:

ОГРН и ИНН организаций, сведения о которых интересуют;
Наименование предприятия. Может приводиться в полной или сокращённой форме

Начиная с лета 2015 года, произвольная форма запросов сохранится. Но информации в нём надо будет указывать больше. Потребуются и сведения о заявителе, включающие:

Информацию по документу, удостоверяющему личность;
Номер контактного телефона, адрес обычной или электронной почты;
Наименование юридического лица, либо имя и фамилия гражданина.

Заявитель так же должен будет написать, в каком виде ему удобнее получить выписку.

Об указании ОГРН

В Законе сейчас нет точного указания на то, как именно требуется идентифицировать организацию, на которую и получается выписка. На практике для этого используют не только наименование, но и другие данные, получить которые проще всего. Чаще это адрес места нахождения вместе с номерами ИНН и ОГРН. Одного ОГРН во многих ситуациях достаточно для решения проблемы.

Этот номер уникален, он присваивается каждой конкретной компании. В ЕГРЮЛ становится регистрационным номером для дела. Есть и другие документы, для которых обязательно указание номера:

Акты Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти. По крайней мере, когда они упоминают юридические лица с регистрацией на территории РФ;
В сведениях по государственной регистрации, которые публикуются регистрирующими органами;
Во всех документах самой компании, включая её наименование;
В документах, служащих подтверждением внесения сведений в государственный реестр;
Во всех записях реестра, имеющих отношение к юридическому лицу.

Выписку будет проблематично получить при указании одного только наименования. Ведь имеется большое количество компаний, названия которых похожи друг на друга.

Если в выписке появилась ошибка

В любом документе есть вероятность появления ошибки. Обычно это случается ещё в момент, когда юридическое лицо проходит процедуру регистрации. Например, при неправильном указании паспортных данных учредителя. Или юридического адреса. Возможны и другие проблемы.

Ошибку могут допускать не только заявители, но и сами сотрудники в регистрирующих органах. В большинстве случаев за исправление неточностей отвечают сами заявители. Главное – отреагировать как можно быстрее, заполнив специальную форму Р14001. В этой форме указывается информация о записи, где именно была сделана ошибка.

О доверенности на получение выписок

Если выписку получает не руководитель организации, а только его представитель, то обязательным становится оформление доверенности. В этой доверенности передают определённому лицу право представлять интересы другого в налоговых органах. В том числе, с целью получения выписок.

Главное требование – подробное указание всех реквизитов организации. Включая КПП, ОГРН и ИНН. И написать, в каком месте составлялась доверенность, на какую дату.

Отдельно пишут полномочия, которые передаются представителю.

Какие ещё документы сдаются вместе с выпиской?

Один из самых значимых – квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины. Её оплата не требуется предприятиям, которые получают информацию сами на себя. Кроме того, понадобятся:

Паспорт заявителя;
Доверенность с подтверждением от нотариуса.

О правовой базе

Порядок выдачи сведений субъектам, как и другие правила процедуры, регулируются выпущенным Приказом Правительства за номером №25н. Например, там указано, что только электронная форма выписок доступна органам местного самоуправления, судам и внебюджетным органам, государственным учреждениям.

Другие субъекты могут сами выбрать форму, которую сочтут наиболее удобной. Для получения электронных выписок подаются заявления в режиме онлайн.

После введения электронных форм порядок обмена документами между госструктурами практически не изменился.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Это необходимо, если меняются какие-либо сведения, касающиеся деятельности компании. Для решения вопроса можно прибегнуть к нескольким способам.

Порядок внесения изменений остаётся одинаковым для всех. Исключение – информация об участниках сообщества. Для неё действует ряд специальных правил.

Когда суды могут не принять выписки как доказательство?

Посмотреть и проверить выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой можно здесь . В специальном сервисе с названием «Договоры» можно получить выписки, на которых стоит электронная подпись службы ФНС России. Подпись визуализирована, когда документ распечатывают. Но главная особенность – в том, что такие выписки равнозначны по силе тем, что получают в бумажном виде, с печатью и реальной подписью от инспектора.

Но бывают ситуации, когда суд не принимает даже таких доказательств. Как этого избежать?

Получение выписок с электронной подписью

Такой шаг можно сделать одновременно вместе с проверкой договора. Или в момент, когда проект соглашения между контрагентами ещё не был согласован полностью. Сначала договор загружаем в сервис федеральной налоговой службы. При наличии в документе сведений по ОГРН и ИНН серьёзных проблем при загрузке возникнуть не должно. На весь процесс уйдёт буквально полтора десятка минут. Файлы выписок появятся во вкладке «Документы». А заявителю придёт специальное уведомление.

ОГРН и ИНН вводятся в окошко «Проверить контрагента», если необходимо выполнить только это действие. Потом в правом верхнем углу нужно нажать кнопку, позволяющую получить выписку. В сервисе сообщат, что через 15 минут она будет на электронной почте у заявителя. Кнопка с отправлением данных не будет активной, если код вводится неправильно.

Равнозначны ли такие выписки оригиналам?

Ответ будет положительным. Но документ сохраняет свою силу только в электронной форме. Если выписку распечатывают, то она становится лишь копией. В электронных формах документы легче проверить, используя специальные криптографические инструменты.

Можно ли использовать скриншоты выписки для подтверждения местонахождения?

Да, этот ответ тоже положительный. Правда, в законодательстве отсутствует закреплённое понятие самого скриншота. Лишь в одном из Постановлений по судебному разбирательству Правительство пояснило, что скриншотами можно называть страницы в сети Интернет. Или снимки экрана, показывающие то же, что видит пользователь в настоящее время. Они подтверждают, что была размещена информация, которую и необходимо раскрыть в суде.

Использование подобных доказательств регулируется одной из частей в статье 75 Административно-Правового Кодекса в России.

О требованиях нотариусов к выпискам

В большинстве случаев нотариус самостоятельно устанавливает требования к данному документу. Это же касается всего пакета документов, без которого заявитель не может подтвердить ни одного юридически значимого действия.

Некоторым достаточно выписок со сроками, не превышающими тридцати дней. Другим требуются документы, выданные за три дня до обращения, или не больше, чем за неделю.

С какими сложностями сталкиваются при получении выписок?

Самая распространённая проблема – в том, что выписки не выдаются третьим лицам. Надо обязательно быть представителем одного из предприятий, налаживающих сотрудничество. В некоторых службах вообще не принимают заявлений ни от кого, кроме руководителя.

Следующее нарушение, с которым можно столкнуться – нарушение сроков при предоставлении соответствующей информации.

Наконец, в некоторых службах завышают стоимость госпошлины. Но с такими нарушениями сталкиваются лишь в единичных случаях. В большинстве ситуаций проблем с получением документа не должно возникнуть.

Прекращение деятельности компании и внесение изменений в ЕГРЮЛ

В регистрирующий орган обязательно надо направить уведомление о прекращении деятельности, если принимается соответствующее решение. Для заполнения такого заявления используют специальную форму Р15001. Заявителем становится тот, кто и принял решение провести ликвидацию предприятия.

После получения уведомления в Единый реестр вносится запись о том, что предприятие находится в процессе ликвидации. Начиная с этого момента, нельзя регистрировать никакие изменения, вносимые в учредительные документы.

О подлинности

Подлинными называют только те документы, что составлены с использованием допустимого носителя, имеют надлежащую форму. Главное требование – чтобы сведения о юридическом действии соответствовали реальному положению дел. То же самое касается данных о лицах, составлявших документ. Он считается фальшивым, если используется поддельная печать.

Не стоит доверять сотрудникам службы, которые уверяют, что выдают справки максимально быстро, за небольшую плату при любом обращении.

Такое право дано им одной из норм Федерального закона №488-ФЗ от 28.12.2016, вступающая в силу аккурат с этой даты.

Речь идет о пункте 5 статьи 21.1 закона №488, в соответствии с которым «автоматическое» исключение из ЕГРЮЛ применяется, в частности, в случаях:

«Успеть исправиться» можно не успеть

Формально при обнаружении фиктивные данных инспекторы должны для начала направить компании соответствующее уведомление и потребовать в течение 30 календарных дней исправить ситуацию, указав подлинный адрес своего местонахождения. Но учитывая различные факторы, включая загруженность инспекторов и общую неразбериху, этого может и не произойти. Ситуация усугубляется тем, что в базу налоговиков по компаниям с недостоверными сведениями можно попасть и вовсе по ошибке.

Не поленитесь проверить себя с помощью сервиса «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами» (сведения обновляются 1 раз в неделю). Обнаружив себя в нем, знайте, что ваша компания находится под угрозой закрытия.

Написать в ФНС петицию о том, что ваша фирма – действующая, платит налоги (с приложением различных, подтверждающих эти факты документов) – целесообразно, но должного результата не гарантирует. Практика показывает, что оправдания коммерсантов могут быть попросту проигнорированы. Так что стоит быть настойчивее и не ограничиваться одним письмом.

Информация о юрлицах: «беспрецедентная закрытость»?

Не добавляет оптимизма и то, что вышеозначенный сервис ФНС работает «не без сбоев», так что у компаний есть риск при фактическом наличии себя в ней себя там просто «не увидеть». В связи с этим большие надежды возлагались на новый сервис под названием «Прозрачный бизнес» , наполнять который налоговики начали уже давно, а в полную силу налоговики намеревались с 25 июля. Предполагалось, что с этой даты «беспрецедентно повыситься степень открытость информации о юрлицах», поскольку на сервере размесят информацию, ранее представлявшую налоговую тайну и переставшую ею быть в силу внесения поправок в статью 102 НК РФ в прошлом году.

Согласно приказу ФНС от 29.12.2016 года № ММВ-7-14/729@, на официальном сайте службы должны появляться данные, указанные в пункте 1.1 статьи 102 Налогового кодекса РФ. В этот список попали данные об адресах компаний, о всех уплаченных налогах и взносах, а также суммах недоимки по ним и задолженности по пеням и штрафам, налоговых правонарушениях и мерах ответственности за их совершение, специальных налоговых режимах и участии налогоплательщика в консолидированных группах, среднесписочной численности сотрудников, а также о годовых доходах и расходах по данным бухгалтерской отчетности.

Наборы данных должны включать в себя сведения по каждой конкретной организации, за исключением тех, которые относятся к гостайне. Первичная цель их открытия – «предоставление налогоплательщикам полной и достоверной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности контрагентов».

Практически все данные подлежали публикации с 25 июля, а оставшаяся часть – с 25 февраля 2018-го. Однако к 25 июля отчетность компаний в разделе открытой информации на сайте так и не появилась, а новый ресурс ФНС «Прозрачный бизнес» на котором, в частности, можно было найти актуальную информацию об адрес е регистрации, а также количестве иных организаций, находящихся по этому адресу, проработав пару дней тестовом режиме, попросту «рухнул», в настоящее время недоступен, и откроется вновь в полноформатном виде, судя по всему, не скоро.

По крайней мере на портале проектов нормативных актов https://regulation.gov.ru/ появился проект приказа ФНС России о переносе начала публикации данных о компаниях с июля 2017 года на июнь 2018-го.

Сколько компаний к тому времени канут в безвестность, изгнанные из ЕГРЮЛ, а сколько останутся в реестре, остается только догадываться. При том, что «кандидатов на исключение» уже насчитывается свыше 20 000 только по Подмосковью.

Все в суд

А как же суд? Ведь это последняя возможность доказать необоснованность исключения из ЕГРЮЛ. И возможности этой коммерсантов еще не лишили. Но стоит помнить, что служители не слишком лояльны к «адресным» нарушениям».

Компании не дали «поселиться» на 1 м 2

Из заявления на регистрацию следовало, что на каждую из семи компаний, работающих по указанному адресу, приходится менее 1 кв. м площади. В связи с этим в регистрации восьмой было отказано. АС Поволжского округа счел такие действия налоговиков правомерными, о чем и сообщил в постановлении от 05.04.17 № А65-9805/2016.

При осмотре указанного в заявлении здания казанские налоговики установили, что в качестве места нахождения новоиспеченного ООО «Люпин» был указан адрес «массовой» регистрации. Уведомления и повестки, направленные налоговыми органами налогоплательщикам, которые зарегистрированы по указанному адресу, не исполняются. Реальная связь с организациями невозможна.

Деятельность в спорном помещении не ведется, помещение пустует, какие-либо организации не располагаются, дверь закрыта на замок, должностные лица или законные представители юридических лиц отсутствуют. Факт отсутствия каких-либо организаций подтверждается опросом работников соседних организаций и свидетелей.

Обратите внимание

С 1 сентября налоговики без суда ликвидируют фирмы, которые полгода не исправляют в ЕГРЮЛ недостоверные сведения об адресе, учредителях или директоре.

Выяснилось также, компании не то что фактически не находились по указанному адресу, но и не могли там находиться одновременно по законам физики, поскольку иначе всем их сотрудникам (не иллюзионистам и не волшебникам) пришлось бы разместиться на одном квадратном метре площади. Но даже если бы это у них и получилось, такая «кучность» противоречит нормам СанПин. В общем, в регистрации «Люпину» отказали.

Суд с решением инспекции согласился. Необходимым условием для государственной регистрации является не только представление полного перечня документов, но и достоверность заявленной информации, в том числе подлежащей внесению в ЕГРЮЛ. А в данном случае с достоверностью все обстояло достаточно проблематично.

Поскольку заявление содержит недостоверные сведения, инспекция правомерно отказала в регистрации юрлица на основании подпункта «р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.11 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», резюмировали судьи.

Отсутствие номера офиса – повод для отказа в регистрации

Учредителю юрлица, не указавшему в заявлении по форме № Р11001 номер офиса, в случае отказа в регистрации остается пенять только на самого себя. Такой вывод напрашивается из постановления АС Западно-Сибирского округа от 10.03.17 № А45-13252/2016.

Учредитель компании подал в инспекцию заявление о государственной регистрации юрлица по форме Р11001, но получил отказ на основании того, что графа 2.9 заявления не была заполнена должным образом – в заявлении не был указан этаж, на котором находится организация, и номер помещения.

Принимая решение в пользу налоговиков, суд указал на следующее. Адрес юридического лица, в том числе этаж и номер офиса, является обязательным реквизитом заявления о регистрации. В рассматриваемом случае в заявлении по форме Р11001 указана только улица и номер дома. В этом здании находится множество административных помещений, которые принадлежат разным собственникам. В связи с этим невозможно точно идентифицировать адрес юридического лица.

Судьи сослались на пункт 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем сказано, что подачу заявления с недостоверными сведениями следует рассматривать как непредставление в регистрирующий орган документа, содержащего необходимые сведения. А это является основанием для отказа в регистрации юридического лица.

С 1 сентября 2017 года вступают в силу положения Федерального закона от 28.12.2016 N 488-ФЗ (ред. от 29.07.2017), вносящие изменения в Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Речь идет о процедуре исключения юридических лиц из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Законодательная база

Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Закон о достоверности реестров): устанавливает возможность внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о юридическом лице самим регистрирующим органом без заявлений юридического лица и вынесения судебных актов .

Федеральный закон от 08.08.2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Закон о государственной регистрации) подпункты «в», «д» и (или) «л» пункта 1 статьи 5: устанавливает возможность внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности в отношении сведений об адресе, месте нахождения юридического лица, руководителе и (или) учредителе (участнике) юридического лица .

Федеральный закон от 28.12.2016 № 488-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»: дополняет статью 21.1 Закона о государственной регистрации пунктом 5 — основаниями для исключения юридических лиц из ЕГРЮЛ.

Какие основания для автоматического исключения юридических лиц из ЕГРЮЛ?

Невозможность ликвидации юридического лица ввиду отсутствия средств на расходы, необходимые для его ликвидации, и невозможность возложить эти расходы на его учредителей (участников).
Наличие в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи .

Какие сведения в ЕГРЮЛ могут быть признаны недостоверными?

Недостоверность сведений может быть установлена в отношении:

адреса организации,
учредителя (участника) юридического лица,
лица, имеющего право действовать без доверенности (директора/руководителя).

Фиктивные сведения об адресе

Фиктивные адреса организаций выявляются налоговыми инспекторами в приоритетном порядке. Существует ряд признаков, по которым можно говорить о недостоверности адреса компании:

компания не получает письма и они возвращаются в ИФНС,
указан несуществующий адрес фирмы (например, дом или корпус, которые отсутствуют в КЛАДР),
здание по заявленному адресу не пригодно для использования (например, дом был снесен),
в ЕГРЮЛ зафиксирован адрес массовой регистрации, который используют 10 и более организаций,
компания зарегистрирована в жилом помещении,
организация зарегистрирована в торговом центре, но не внесла в реестр номер офиса или офисного помещения.

Проверка адреса местонахождения компании может быть выполнена налоговиками и без участия представителей организации. Достаточно сделать запись осмотра адреса на видео с привлечением двух понятых.

Фиктивные сведения о директоре или учредителе

Сведения о руководителе компании или учредителях также вызывают пристальный интерес со стороны налоговиков. Они пытаются выявить «массовых» директоров и «подставных» учредителей по следующим критериям:

директор или учредитель – «массовые» и руководят или участвуют более чем в 50 компаниях, зарегистрированных до 1 августа 2016 года. Либо больше чем в 5 фирмах, созданных после 1 августа 2016 года;
контролеры отстранили директора от должности, а срок дисквалификации еще не прошел;
учредитель вышел из общества до 1 января 2016 года, но не заверил заявление о передаче доли у нотариуса;
в данных других фирм уже есть отметка о том, что директор или учредитель номинальный;
прежний директор сообщил в ФНС, что данные о нем в реестре недостоверны.

Как избежать исключения из ЕГРЮЛ за недостоверные сведения?

Прежде всего необходимо получить и внимательно изучить выписку из ЕГРЮЛ по своей компании , чтобы убедиться, что все указанные в ней сведения – полные, точные, и нет отметок о недостоверности сведений. «Свежую» выписку из ЕГРЮЛ по своей компании можно оперативно получить на портале ФНС egrul.nalog.ru. Ошибки в ЕГРЮЛ могут быть случайными, допущенными инспектором при регистрации компании или внесении изменений.

Также стоит проверить себя с помощью сервиса «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами» (сведения обновляются 1 раз в неделю). Обнаружив себя в нем, знайте, что ваша компания находится под угрозой закрытия.

Если же налоговики успели прислать Вам уведомление о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ по вашей компании, то у вас есть 30 календарных дней, чтобы:

исправить сведения в ЕГРЮЛ,
или документально подтвердить информацию из ЕГРЮЛ.

Если подтверждаете адрес – приложите копии договора аренды, свидетельства о праве собственности, выписки из реестра недвижимости. Если же сообщаете о реальности директора, то дополните пояснения копиями приказов, распоряжений и договоров, которые были подписаны этим руководителем.

Если в течение 30 календарных дней c момента отправки уведомления ФНС никак не отреагировать, то налоговые инспекторы внесут в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности сведений. Через полгода после внесения отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ – компанию ликвидируют.

Статьи по теме